Zuständigkeiten
Die Organisationseinheit unterstützt den Bürgermeister bzw. die Bürgermeisterin bei der Ausübung seiner/ihrer Weisungs- und Steuerungsfunktion. Sie leistet Unterstützung bei der Wahrnehmung der politischen und institutionellen Aufgaben und koordiniert sämtliche Angelegenheiten, die mit der Funktion des Bürgermeisters bzw. der Bürgermeisterin verbunden sind.
Darüber hinaus obliegen der Organisationseinheit folgende Aufgaben:
- Pflege der institutionellen Beziehungen zwischen der Stadt Bozen und anderen lokalen, nationalen und internationalen Behörden und Betreuung bzw. Koordinierung der entsprechenden Projekt-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Einklang mit den protokollarischen Rahmenvorgaben und mit dem Zeremoniell
- Organisation von Feiern, Gedenkveranstaltungen und anderen Initiativen im Rahmen von nationalen Feiertagen, Jahrtagen und bestimmten Veranstaltungen von lokaler Relevanz
- Erteilung der Ermächtigung zur Nutzung des Gemeindewappens und des Gemeindebanners
- Verleihung von Ehrenabzeichen
- Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister und den Bürgerinnen/Bürgern
- Betreuung der Städtepartnerschaften und der internationalen Beziehungen
- Sachverhaltsbearbeitung für den Bestellungsausschuss
- Verwaltung des Repräsentationsfonds- Anträge auf Schirmherrschaft
- Anträge auf Neubenennung von Verkehrsflächen
Die Organisationseinheit des Bürgermeisters ist zudem Anlaufs- und Koordinierungsstelle für alle Initiativen im Rahmen der Ernennung der Stadt Bozen zur UNESCO City of Music.